Convention d'engagement réciproque
Représentée par son Président, Jean-Marie KOLBECHER
Cette convention individuelle s’inscrit dans la Charte du bénévolat affichée par notre
association.
L’Association Les Kémottes s’engage à l’égard du bénévole :
- à lui confier des responsabilités et missions lors des ateliers auxquels il s'est inscrit
- à respecter les horaires et disponibilités convenus lors de l'inscription à l'atelier
- à écouter ses suggestions,
- à assurer un programme, préalable et continu, d’information, d’intégration et de formation,
- à faire un point régulier sur ses activités et sur ce que lui apporte son engagement bénévole, notamment en matière d’utilité, de reconnaissance et de développement de compétences,
- à rembourser ses dépenses, préalablement autorisées, engagées pour le compte de l’Association,
- à couvrir, par une assurance adéquate, les risques d’accidents causés ou subits dans le cadre de ses activités,
- si souhaité, à l’aider à faire reconnaître ses compétences acquises dans le cadre des procédures de VAE.
L’Association Les Kémottes pourra à tout moment décider de la fin de la collaboration,
mais, dans toute la mesure du possible, en respectant un délai de prévenance raisonnable.
Le bénévole s’engage à l’égard à l’égard de l’Association Les Kémottes.
- à coopérer avec les différents partenaires de l’Association: bénéficiaires, dirigeants, salariés permanents, autres bénévoles,
- à respecter son éthique, son fonctionnement et son règlement intérieur,
- à respecter les obligations de réserve, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur,
- à s’impliquer dans les missions et activités confiées,
- à respecter les horaires et disponibilités convenues, en cas d’impossibilité à prévenir le responsable désigné,
- à faire des suggestions d’amélioration du fonctionnement et de l’organisation,
- à participer aux réunions d’information et aux actions de formations proposées.
Le bénévole pourra à tout moment arrêter sa collaboration, mais, dans toute la mesure du possible, en respectant un délai de prévenance raisonnable.
Charte du bénévolat
I. Rappel des missions et finalités de l’association.
La mission de l’Association Les Kémottes est : Réhabiliter l'ancien site du Moulin Gentrey, créer un centre de vie, valoriser un patrimoine naturel et trationnel en
développant des activités éducatives, touristiques et économiques liées à pomme de terre dans son exploitation, sa transformation et sa valorisation.
L’Association Les Kémottes remplit cette mission d’intérêt général :
- de façon transparente à l’égard de ses adhérents, de ses bénéficiaires, de ses financeurs, de ses salariés permanents et de ses bénévoles,
- dans le respect des règles démocratiques de la loi de loi de 1901,
- en l’accompagnant de démarches d’évaluation de son utilité sociale.
II. La place des bénévoles dans le Projet Associatif
Dans le cadre du Projet Associatif le rôle et les missions des bénévoles sont d'aider l'association à dynamiser la Féculerie lors
des évènements / ateliers mis en avant sur cette plateforme.
III. Les droits des bénévoles
L’Association Les Kémottes s’engage à l’égard de ses bénévoles :
- en matière d’information :
- à les informer sur les finalités de l’Association, le contenu du Projet Associatif, les principaux objectifs de l’année, le fonctionnement et la répartition des principales responsabilités,
- à faciliter les rencontres souhaitables avec les dirigeants, les autres bénévoles, les salariés permanents et les bénéficiaires,
- en matière d’accueil et d’intégration :
- à les accueillir et à les considérer comme des collaborateurs à part entière, et à considérer chaque bénévole comme indispensable,
- à leur confier, bien sûr en fonction de ses besoins propres, des activités en regard avec leurs compétences, leurs motivations et leur disponibilité,
- à définir les missions, responsabilités et activités de chaque bénévole,
- à situer le cadre de la relation entre chaque bénévole et l’Association dans « une convention d’engagement »,
- en matière de gestion et de développement de compétences :
- à assurer leur intégration et leur formation par tous les moyens nécessaires et adaptés à la taille de l’Association : formation formelle, tutorat, compagnonnage, constitution d’équipes…,
- à organiser des points fixes réguliers sur les difficultés rencontrées, les centres d’intérêts et les compétences développées,
- si souhaité, à les aider dans des démarches de validation des acquis de l’expérience (VAE),
- en matière de couverture assurantielle :
- à leur garantir la couverture et le bénéfice d’une assurance responsabilité civile dans le cadre des activités confiées.
L’Association conserve le droit d’interrompre l’activité et la mission d’un bénévole, mais, dans toute la mesure du possible, en respectant des délais de prévenance raisonnables.
IV. Les obligations des bénévoles
L’activité bénévole est librement choisie ; il ne peut donc exister de liens de subordination, au sens du droit du travail, entre l’Association Les Kémottes et ses bénévoles, mais ceci n’exclut pas le respect de règles et de consignes.
Ainsi, le bénévole s’engage à :
- à adhérer à la finalité et à l’éthique de l’Association,
- à se conformer à ses objectifs,
- à respecter son organisation, son fonctionnement et son règlement intérieur,
- à assurer de façon efficace sa mission et son activité, sur la base des horaires et disponibilités choisis conjointement, au sein « d’une convention d’engagement » et éventuellement après une période d’essai,
- à exercer son activité de façon discrète, dans le respect des convictions et opinions de chacun,
- à considérer que le bénéficiaire est au centre de toute l’activité de l’Association, donc à être à son service, avec tous les égards possibles,
- à collaborer avec les autres acteurs de l’Association : dirigeants, salariés permanents et autres bénévoles,
- à suivre les actions de formation proposées.
Les bénévoles peuvent interrompre à tout moment leur collaboration, mais s’engagent, dans toute la mesure du possible, à respecter un délai de prévenance raisonnable.
Cette convention est consultable et imprimable sur la page Ma convention
Nous vous demandons de bien vouloir l'imprimer et la signer ainsi que, dans la mesure du possible, la conserver avec vous lors de vos interventions à la Féculerie, merci ! 😊
